Je bent als administratief bediende verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat je collega’s zich volledig op hun werk kunnen richten.

Je hebt een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Je komt te werken in de dagdienst van Standic Antwerpen en je rapporteert aan de Managing Director. Het betreft een nieuwe functie die we samen met jou vorm gaan geven. Ben jij degene die wij zoeken?

Wat ga je doen:

• Het verwerken en verspreiden van de post en pakketten
• Het ontvangen van bezoek
• Baliewerkzaamheden (bezoekers, badges etc.)
• Verzorgen van koffie en/of bestellen van lunch, of reserveren van restaurants
• Je zorgt ervoor dat de kantoor- en vergaderruimtes er netjes uitzien
• Diverse administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen van de (afdelings)managers en Managing Director
• Het bijhouden van de voorraad kantoorspullen, schoonmaakmiddelen en boodschappen
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes
• Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes, bijeenkomsten zowel intern als extern
• Beheer van de agenda’s van de vergaderruimtes
• Notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken in een verslag
• Bijhouden van de personeelsadministratie zoals lockerregistratie en uitgifte en beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen

Je beschikt over:

• ASO werk- en denkniveau/diploma secundair onderwijs, bij voorkeur 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van MS Office

Jij bent/hebt:

• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en initiatief te nemen
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Representatief en behulpzaam
• Stressbestendig en in staat om overzicht te houden
• Een organisatietalent en een goede planner
• Probleemoplossend vermogen
• Een gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail

De informele cultuur van Standic:

Met 3 tankopslagbedrijven zijn wij dé expert op het gebied van tankopslag van vloeistoffen. Of het nu gaat om chemicaliën, biodiesels en basisoliën: wij slaan ze op. Totdat ze in schepen, trucks of treinen worden gepompt natuurlijk. Vanwege onze strategische ligging, met directe toegang tot de Noordzee, is het altijd druk op de terminals. Niet voor niets groeien we volop en hebben we in 2021 onze prachtige terminal in Antwerpen geopend.
Stabiel, informeel en familiair zijn onze kernwoorden. Korte lijntjes en overal naar binnen kunnen lopen horen daarbij.

Wat bieden wij jou:
Naast een dynamische baan bij een snelgroeiend bedrijf, een prima pakket met arbeidsvoorwaarden. Hieronder noemen we er een paar:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Doorbetaald verlofregeling volgens bediende statuut
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen of trainingen om jezelf verder te ontwikkelen

Solliciteren:

Kun jij niet wachten om je handen uit de mouwen te steken? Stuur dan je motivatie en cv naar jobs@standic.com. Wil je eerst meer weten over de functie? Bel dan met onze HR-afdeling via 0031 88 – 3130498.